برنامج شؤون الموظفين المتقدم
برنامج شؤون الموظفين المتقدم يقوم بكل ما تريد القيام به من متابعة الموظفين وعمل ملفات للعاملين وادارة النشاط التجاري الخارجي للشركة, ايضا يقوم بادارة مهمات الشركة مهما كان حجم الشركة, هذا البرنامج يقوم ايضا بعمل رخص الشركة، لذلك في مقال اليوم برنامج شؤون الموظفين مجاني سوف نذكر كامل التفاصيل عن كيفية ادارة الموارد البشرية وكيفية ادارة الرواتب وكيفية ادارة الوقت في نشاطك التجارى, تابعوا معنا زوارنا الكرام.
برنامج شؤون الموظفين و الموارد البشرية
- بناء هيكل الموظفين على شكل شجرة مرن ولانهائي يتناسب مع حجم المنشأة مهما كان حجمها.
- فتح ملف شامل لكل موظف مع إضافة كافة البيانات الخاصة بالموظف يحتوي على:
- البيانات الشخصية: الرمز - الاسم - الجنس - تاريخ الميلاد - الهاتف - الجوال - العنوان - البريد الإلكتروني - الحالة الاجتماعية - نوع الهوية - المكان والرقم وتاريخ الإصدار - رقم الحساب المصرفي - بنك التعامل.
- أضف صورة للموظف.
- تحميل وإرفاق صور بكافة مبررات تعيين كل موظف.
- قيد بيانات المندوبين والعمال الوافدين مع تحديد بيانات جهة التنازل.
- تسجيل البيانات.
ميزات برنامج شؤون الموظفين و الموارد البشرية
- يقوم برنامج شؤون الموظفين مجاني بتسجيل الرخص سواء الرخص الخاصة او رخص السيارات.
- تحديد الجهات التي أصدرت مبررات التعيين.
- تحديد أنواع الوظائف مع تحديد معايير تقييم كل وظيفة والمهام الوظيفية لكل منها.
- تحديد لائحة غرامات الشركة وتحديد الخصم من الراتب المقابل لهذه العقوبات عند تكرار العقوبة أكثر من مرة.
- تعريف المؤهلات الأكاديمية والدرجة الوظيفية.
- تحديد الأقسام والأقسام الفرعية داخل كل دائرة.
- تحديد مكاتب التأمين التي تنتمي إليها الشركة.
دورة العمل
- إنشاء دليل للدورات التدريبية وتحديد محتويات كل دورة تدريبية والمصروفات المتعلقة بها.
- المتابعة الكاملة لدورة الأوراق (مبررات التعيين) ووجهات استخراجها.
- نقل موظف من قسم / قسم إلى آخر.
- تحديد خطة لتحقيق أهداف العمل من خلال تحديد الاحتياجات الحالية والمستقبلية وتنظيم التدريب لوضع الموظف المناسب في المكان المناسب.
- ترقية الموظفين والتغيير اللاحق في بنود الراتب.
- تقييم أداء الموظفين بناءً على معايير تقييم كل وظيفة وتحديد المكافآت أو الخصومات اللاحقة للموظف.
- تسجيل استلام وإرجاع العهد والسيارات.
- يقوم برنامج شؤون الموظفين مجاني بتسجيل الرخص سواء الرخص الخاصة او رخص السيارات.
تقارير برنامج شؤون الموظفين و الموارد البشرية
- تقرير تكلفة الدورة.
- تقرير الإجراءات الورقية.
- تقرير العهد.
- أوراق عامة.
- السيرة الذاتية للموظف.
- بيانات الموظف.
- بطاقات التقارير / التراخيص للموظفين.
- تقرير ترقيات الموظف.
- تقرير إعداد الموظفين.
- تقرير البطاقات والتراخيص منتهية الصلاحية.
- تقرير تقييم الموظف.
- تقرير استلام الموقع.
- تقرير جزاءات الموظف.
- تقرير تسليم المشروع.
- تقرير مصفوفة تقييم الموظف.
- تقرير طلب جواز السفر.
- تقرير تعويض نهاية الخدمة.
- تقرير الإنهاء.
إدارة عمليات الموارد البشرية
يشتمل برنامج شؤون الموظفين على مجموعة من الواجهات سهلة الاستخدام لإدارة وتسجيل العمليات اليومية لشؤون الموظفين بمرونة وسهولة تامة، تشمل الواجهات برامج محاسبة للأنشطة التنظيمية التالية:
بناء الهيكل التنظيمي والإداري
جدير بالذكر يقوم برنامج شؤون الموظفين بعمل هيكلة كاملة للشركة بما يتناسب مع نشاط الشركة وايضا بما يتنساب مع حجمها.
يمكن للمستخدم إنشاء دليل شجرة للفروع والأقسام والأقسام الداخلية دون التقيد بعدد معين من المستويات مع التحكم الكامل في التوجيهات المحاسبية لكل قسم وقسم داخلي.
تسجيل بيانات الموظف
- يقوم برنامج شؤون الموظفين مجاني بعمل ملفات للعاملين بالشركة, المميز في هذا البرنامج انه يقوم بعمل ملف لكل موظف علي حدة.
- بيانات الموظف: وتشمل اسم الموظف باللغتين العربية والإنجليزية والعمر والقرابة والحالة والدين ورقم الهوية والوجهة وتاريخ الإصدار والمؤهلات التعليمية والخبرة المهنية.
- بيانات الوظيفة: مثل الفرع والقسم والدائرة التي ينتمي إليها الموظف ورقم الوظيفة وتاريخ التعيين.
- بيانات وثائق العمل: مثل الإقامة والهوية الوطنية وجواز السفر وتواريخ انتهاء الصلاحية وشهادات التأهيل والخبرة ، مع إمكانية إرفاق المستندات الأصلية داخل النظام لعرضها واسترجاعها في أي وقت.
- بيانات أخرى: مثل بيانات التأمين وبيانات أفراد الأسرة.
الدورات التدريبية وخطط تطوير الأداء
يوفر برنامج شؤون الموظفين ادارة الموارد البشرية وعمل خطط تطوير للمؤسسة ويقوم بادارة قسم المهمات واي تكليف خارجي خاص بنشاط الشركة التجاري.
قسم المهمات والتكليفات الخارجية
يوفر برنامج شؤون الموظفين القدرة على إدارة المهام بين الفروع للموظفين وكذلك البعثات الخارجية وتسجيلها في النظام بحيث يمكن لمسؤول الموارد البشرية تسجيلها على النظام وأخذها في الاعتبار عند استخراج نتائج الحضور والانصراف. .
تأمين صحي
يضمن قسم التأمين الصحي ضمن برامج المحاسبة رقم تأمين الموظف ووجهة التأمين وتفاصيل المؤمن عليهم ونوع التأمين الذي يخضع له الموظف.
تقييم أداء الموظفين
إنها شاشة مرنة تستخدم لتحديد معايير العمل على مستوى الموظف ، ووضع وزن نسبي لكل معيار ، وإدخال التقييمات الشهرية للموظفين ، واستخراج نتائج التقييم.
مميزات برنامج شؤون الموظفين
- البيانات الشخصية والصور الشخصية وصور الوثائق الرسمية.
- المؤهلات والشهادات الأكاديمية والخبرة السابقة.
- بيانات أوقات العمل وأرصدة الإجازات.
- بيانات الراتب ومرفقاتها.
- معلومات الإقامة وجواز السفر.
- بيانات الموظف: وتشمل اسم الموظف باللغتين العربية والإنجليزية والعمر والقرابة والحالة والدين ورقم الهوية والوجهة وتاريخ الإصدار والمؤهلات التعليمية والخبرة المهنية.
- بيانات الوظيفة: مثل الفرع والقسم والدائرة التي ينتمي إليها الموظف ورقم الوظيفة وتاريخ التعيين.
- بيانات وثائق العمل: مثل الإقامة والهوية الوطنية وجواز السفر وتواريخ انتهاء الصلاحية وشهادات التأهيل والخبرة ، مع إمكانية إرفاق المستندات الأصلية داخل النظام لعرضها واسترجاعها في أي وقت.
- بيانات أخرى: مثل بيانات التأمين وبيانات أفراد الأسرة.
- متابعة الحضور والانصراف سواء تم تسجيلها يدويا او عن طريق اجهزة البصمة.
- متابعة وتسجيل إجراءات شؤون الموظفين اليومية كالإجازات والغياب والمهمات والتأخير والعمل الإضافي.
تعريفات متعددة لبنود الراتب
يمكن تحديد العناصر المتعددة لرواتب الموظفين المختلفين ، سواء كانت مزايا أو خصومات ، مسبقًا وتصنيفها إلى مجموعات مثل البدلات والرواتب وما إلى ذلك ، مع التحكم الكامل في تواريخ وأوقات استحقاقها ومعدلات تكرارها.
قواعد التأمين والسياسات الضريبية
يوفر برنامج شؤون الموظفين مرونة كاملة في ضبط سياسات التأمين الاجتماعي والصحي من حيث استحقاقات حصة الموظف وحصة الشركة في التأمين ، مع إمكانية تطبيق قواعد التأمين على بند راتب محدد مثل الراتب الأساسي فقط جميع بنود الراتب ، و هذا ينطبق أيضا على القواعد الضريبية.
الإدارة المسبقة وقروض الموظفين
يوفر نظام الموارد البشرية تحكمًا كاملاً في إدارة ومراقبة سلف وقروض الموظفين ، حيث يمكن إنشاء طلب لسلفة الموظف وتاريخ استحقاقها وعدد المدفوعات بالموافقة على السلفة تلقائيًا).
يتيح النظام جدولة السلف بشكل مرن يسمح بإعادة هيكلة مديونية الموظف بما يتناسب مع ظروف العمل ، ويتم دفع السلفة للموظف من قسم الحسابات من خلال نظام المدفوعات والإيصالات البنكية بعد اعتماد المستندات المسبقة من موظفي الموارد البشرية.
خطط الرواتب
يمكّنك برنامج شؤون الموظفين لإدارة شؤون الموظفين من وضع خطة كاملة لراتب الموظف وخطة الزيادات المتفق عليها في العقد لإضافتها تلقائيًا إلى راتب الموظف في تواريخ استحقاقها ، ويمكن للمستخدم تعيين بنود الراتب في عملات مختلفة في حالة تعدد العملات في الشركة المعنية.