برنامج محاسبي للمقاولات احترافي
برنامج محاسبي للمقاولات هو أحد برامج حسابات الشركات الصغيرة والكبري في مجال المقاولات وهو من أفضل البرامج المحاسبية التي تغطي النشاط المحاسبي لشركات المقاولات بالكامل، حيث يغطي برنامج حسابات المقاولات جميع مراحل المشروع، بدءاً من إرساء العطاء حتى التسليم النهائي للمشروع.
يعمل برنامج حسابات المقاولات على ربط جميع اجزاء برامج حسابات برنامج محاسبي للمقاولات، من خلال برنامج حسابات المقاولات يمكنك تسديد دفعة لأي مستخرج من الباطن وكذلك تحصيل اي مستخرج للمالك اضافة الى برنامج محاسبة شركات المقاولات الذي ينشئه الإدخالات تلقائيًا دون الحاجة إلى إدخال الإدخالات.
القدرة على الاستيراد من برنامج Excel
يدعم برنامج حسابات المقاولات إمكانية الاستيراد من Excel، ويمكن استخدام برنامج المقاولات على أكثر من فرع وربط جميع الفروع ببعضها البعض بقاعدة بيانات واحدة، بالإضافة إلى البرنامج الذي يتم توفيره لجميع الشركات بغض النظر عن حجمها ( كبير - متوسط - صغير) هذا بالإضافة إلى نظام كامل للتحكم في الحركات النقدية، يبدأ برسائل التحذير عند الخطأ ورسائل التنبيه عند الحاجة.
برنامج محاسبي للمقاولات للشركات الصغيرة
اقرأ المزيد عن كيفية عمل حسابات لشركة مقاولات وتطبيقها على برنامج محاسبة الشركات.
مميزات برنامج محاسبي للمقاولات
- إنشاء دليل حسابات متفرعة يتضمن عددًا لا حصر له من الحسابات الرئيسية والفرعية ، مع إمكانية تعديل الحسابات وتحويل المعاملات التي تتم على الحسابات إلى حسابات أخرى.
- تكوين شجرة لمراكز التكلفة بمستويات غير محدودة ، وربط الحسابات بمراكز التكلفة ، والقدرة على استخراج تقارير متعددة لمراكز التكلفة وبيان دخل مستقل على مستوى مركز التكلفة.
- إمكانية إنشاء عدد لا حصر له من الفروع وربط المستخدمين بفروع محددة واستخراج التقارير والقوائم المالية على مستوى كل فرع على حدة وتقارير مجمعة على مستوى جميع الفروع حسب العملة المستخدمة في كل فرع.
- إمكانية تقسيم السنة المالية إلى أكثر من فترة مالية وضريبية وإغلاق قيود وحسابات ختامية أوتوماتيكية واستخراج الإقرارات الضريبية بأنواعها.
- تغطية الأصول الثابتة والمعالجة المحاسبية السليمة لجميع الحركات بما في ذلك الإضافة والاستبعاد والاستهلاك.
- نظام محكم للرقابة الداخلية من خلال تحديد صلاحيات كل مستخدم حسب اختصاصاته ومهامه.
الترابط مع الأنظمة الفرعية الأخرى
يتضمن برنامج محاسبي للمقاولات مجموعة من الأنظمة الفرعية التكميلية الأخرى للنظام ، وذلك لتغطية جميع أقسام مؤسسات المقاولات، تعمل "واجهات" الأنظمة الفرعية بشكل منفصل ، ولكنها مرتبطة بنفس قاعدة البيانات ، وبالتالي يمكن استخراج التقارير الإجمالية من كل نظام فرعي.
إدارة عمليات نقل المستودعات وتتبع تكلفة المواد الخام
والتي تتم مباشرة على المشاريع ، أو حركات التبادل التي يتم من خلالها إنفاق مواد معينة على المشروع، وبالتالي، يمكن تتبع تكلفة المشاريع من المواد الخام بدقة متناهية.
مراحل العمل على أفضل برنامج محاسبي للمقاولات
برنامج محاسبي للمقاولات هو برنامج محاسبي يتعلق بحسابات العقود ومشاريع البناء والتشييد ونشاط المقاولات، بدءاً من شراء العطاءات حتى تسليم المشاريع لأصحابها.
يعمل برنامج محاسبي للمقاولات وفق الأسس المحاسبية السليمة المتبعة في ضوء معايير المحاسبة الدولية والمصرية المتعلقة بمحاسبة العقود والإنشاءات، ويتكون برنامج حسابات المقاولات من الشاشات الرئيسية التالية:
شاشة المشاريع
إذا كنت تبحث عن برنامج حسابات لشركة مقاولات متخصص في إدارة المشاريع والعقود طويلة الأجل ، فإن مجموعة برنامج محاسبي للمقاولات توفر لك حلاً عمليًا لإدارة المشاريع من خلال شاشة المشاريع، يتم إدخال تعريف المشاريع في النظام وإدخالها من حيث اسم المشروع وعروض أسعار التصميم مع الشروط والأسعار أو العطاءات الخاصة بالمشروع حسب شروط العطاء.
شاشة البيانات الأساسية
من خلال شاشة البيانات الاساسية يتم تحديد النظام من قبل اصحاب المشروع والمقاولين من الباطن وكذلك الخصومات والاضافات التي تتم على المستخلصات سواء كانت مستخلصات المالكين او مستخلصات مقاولين من الباطن مثل خصومات تأمين الاعمال وانخفاض الدفع ، إلخ.
ادارة برنامج محاسبي للمقاولات
من خلال شاشة مستخلصات مقاولي الباطن يتم عمل مقتطفات لمقاولي الباطن مقابل معدلات انجاز الاعمال الموكلة اليهم حسب شروط العقد حيث يتم اختيار المقاول من الباطن والمشروع ومن ثم يتم ادخال بيانات الاستخراج.
مستخلصات برنامج محاسبي للمقاولات
- من خلال شاشة مستخلصات المالكين ، يتم إنشاء المستخلصات المقدمة إلى صاحب المشروع بما يتناسب مع اكتمال بنود المشروع وفقًا للعقد وكتيب الشروط، ويمكن عمل مستخرج لكل عنصر على حدة أو مستخرج مجمع لـ مجموعة من العناصر.
- يقدم برنامج محاسبة المقاولات مجموعة من التقارير التحليلية عن انجاز المشاريع وتكاليفها ومجموعات تقارير عن المقاولين ومستخلصاتهم وكشوف حسابات مستقلة لتوضيح موقف كل متعاقد.
نظام الرقابة الداخلية
- يعتمد برنامج حسابات التعاقد على نظام الرقابة الداخلية من خلال نظام صلاحيات المستخدمين وصلاحيات القيام بالتقارير المالية المتعلقة بالنشاط.
- يشتمل برنامج المقاولات على نظام إداري ومحاسبي متكامل لجميع الأنشطة والحركات في شركات المقاولات.
نظام المخازن المتكامل
يعمل برنامج محاسبي للمقاولات بنظام محاسبة المستودعات بشكل مترابط حيث يتيح النظام للمستخدم إنشاء حركات لتبادل المواد الخام من المخازن ومواد البناء والتشطيبات مباشرة من خلال حركة صرف على حساب المشروع أو مجموعة من المشاريع، مشاريع مختلفة يوفر برنامج المحاسبة أيضًا مجموعة من التقارير المتعلقة بأرصدة الأصناف وحركات التسوية والشراء والبيع.
حسابات شركات المقاولات
يوفر نظام المقاولات حلولاً متكاملة لجميع المعالجات المحاسبية، بدءًا من اتفاقية العقد المبرمة مع المقاول من الباطن وإنشاء مستخلصات العمل حتى التسليم النهائي للمشروع وإعداد ملخص العمل النهائي للمقاول من الباطن.
يوفر برنامج المقاولات أيضًا التحكم الكامل في عمليات الخصومات والمدفوعات المقدمة وتأمين الأعمال وخطابات الضمان مع التوجيه المحاسبي المناسب لجميع القيود المحاسبية ومجموعة متكاملة من التقارير التي تغطي جميع الحركات والأرصدة ومستخلصات مواقف المقاولين من الباطن.
خطابات الضمان والمدفوعات المقدمة
يسمح برنامج محاسبة التعاقدات للمستخدم بإنشاء خطابات الضمان بجميع أنواعها مع التوجيه المحاسبي للعمليات المالية المتعلقة بإنشاء خطابات الضمان ومصروفاتها البنكية وغطاء خطاب الضمان حتى يكون الغرض من خطاب الضمان هو مكتمل ويتم استرداد قيمته أو إغلاقها في حساب خطاب ضمان آخر مع امكانية ربط خطاب الضمان بالمشروع والبند. المتعلقة به.
تعتبر برامج المحاسبة والإدارة لشركات المقاولات من أفضل برنامج محاسبي للمقاولات وتكاليف البناء لمشاريع الإنشاءات العقارية ومشاريع البناء، حيث تساعد على الربط بين مواقع البناء والمكاتب الأمامية ومكاتب الاستشارات الهندسية.
كما يعتبر من أحدث برنامج محاسبي للمقاولات لاحتوائه على أحدث تقنيات البرمجيات ومرونة محاسبية كاملة.
يعمل النظام بالانسجام مع انظمة الحسابات العامة وبرنامج وادارة المخازن والخزينة والبنوك بشكل متكامل حيث يتم ترجمة جميع الحركات على شكل قيود يومية في برنامج الحسابات العامة.
كيفية التعامل مع أفضل برامج محاسبة الشركات متعددة اللغات
بمجرد شراء برنامج محاسبة ، يجب على الشركة التأكد مما يلي:
- لقد غيرت أساليب إدارتها بما يتماشى مع أنظمة الإدارة الحديثة.
- كما يجب أن تتأكد من احتياجها للبرنامج المحاسبي وأن سياسة التطوير مستمرة ولا تعود إلى النظام الورقي.
- كما أن جميع العاملين فيها على استعداد تام للتغيير ، وتعتبر هذه النقطة من أهم عوامل نجاح برنامج المحاسبة في الشركات.
- تحديد الاختصاصات من خلال تحديد مسؤولية كل موظف عن جزء من نظام برنامج المحاسبة. على سبيل المثال ، يكون المدير المالي مسؤولاً عن إغلاق الفترات المالية وتحديد نسب الاستهلاك والمخصصات والاحتياطيات ومراجعة البيانات المالية.
- وأن يكون رئيس الحسابات مسؤولاً عن مراجعة القيود التي يدخلها المحاسبون وترحيلها بالقوائم المالية.
- وكذلك تحديد مسئولية المحاسب المسئول عن مراجعة الوثيقة المالية والتوجيه المحاسبي على النظام من خلال إدخال القيود المحاسبية وكذلك تحديد مسئولية كل محاسب عن حسابه الخاص (حسابات الخزينة - البنوك - الموردين - العملاء).
- عمل ربط جميع الإدارات وخلق ذلك من خلال وضع أنظمة وقوانين الربط الداخلي بين الإدارات ومشاركة اتخاذ القرار الإداري ثم في نظام تخطيط موارد المؤسسات مما يزيد من دقة وكفاءة وجودة القرار ، بمشاركة جميع الإدارات في المراجعة واتخاذ القرار.