اهمية الدعم الفني في برامج الحسابات ERP
ERP هو نظام تخطيط موارد المؤسسات يقوم بتنظيم وادارة جميع عمليات الشركات مهما كان نوع نشاط الشركة او حجم الشركة او عدد موظفين الشركة, يقوم ايضا بتنظيم انشطة الشركة وتنظيم ادارة الموارد البشرية, لذلك سوف نذكر في مقال اليوم كافة التفاصيل في السطور التالية.
تمتلك معظم الشركات بعض نماذج أنظمة التشغيل والتمويل، لكن هذه الأنظمة لا يمكنها تجاوز العمليات التجارية اليومية ولا يمكنها المساعدة في استكشاف نمو الأعمال في المستقبل، لوكن لها اهمية كبيرة وهي اهمية الدعم الفني في برامج الحسابات ERP.
ما المقصود بتخطيط موارد المؤسسة؟
تاريخيًا ، كانت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات عبارة عن مجموعات متجانسة تعمل بشكل منفصل ولا تتحدث إلى أنظمة أخرى.
يتطلب كل نظام رمزًا مكلفًا ومعقدًا ومخصصًا لتلبية متطلبات العمل الفريدة التي أبطأت - أو حتى منعت - اعتماد تقنية جديدة أو تحسين العمليات.
نظان تخطيط موارد المؤسسات يقوم بتنظيم عمليات الشركة وعمل جداول مختلفة لنشاط الشركة, مما يعمل على توفير ادوات الانتاجية داخل الشركة, ويقوم بتقديم حلول مناسبة لتقليل تكاليف الشركة وبالتالي زيادة الانتاجية.
نحن نساعدك على ربط جميع بياناتك للحصول على رؤى أفضل تساعدك على تحسين عملياتك عبر عملك بالكامل.
ما هو اهمية الدعم الفني في برامج الحسابات ERP؟
يمكن أن يغطي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) العديد من الوظائف الأساسية عبر مؤسستك وزيادة الانتاجية وتقليل التكاليف المؤسسية ، ان نظام تخطيط موارد المؤسسات يقوم على توفير تكاليف الشركة وزيادة الانتاجية وادارة الموارد البشرية للشركة, مهما كان حجم الشركة او نوع نشاط الشركة.
لماذا يعد نظام تخطيط موارد المؤسسات ضروريًا لشركاتك؟
نظام تخطيط موارد المؤسسات له اهمية كبيرة للشركات الصغيرة والشركات الكبيرة ايضا, وهذا ما سوف نذكره بالتفصيل في السطور التالية.
طرق تحسين العمل من خلال تخطيط موارد المؤسسات
قيادة الأداء الأمثل
يمكن أن يغطي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) العديد من الوظائف الأساسية عبر مؤسستك وزيادة الانتاجية وتقليل التكاليف المؤسسية بالتالي الوصول الى افضل قيادة مثلي داخل الشركة.
تسريع التأثير التشغيلي
من خلال ربط العمليات والبيانات ، توفير المثالية والتقييم و المزيد من الوضوح والمرونة للموظفين لمساعدتهم على اتخاذ الإجراءات بسرعة وتقديم المزيد من القيمة عبر الأعمال.
ضمان مرونة العمل
تم تصميم العديد من حلول ERP للتكيف مع احتياجاتك والنمو في عمل المؤسسات وتقليل التكاليف وبالتالي زيادة الانتاجية.
ما هي السمات الرئيسية لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات؟
- تتمتع جميع التطبيقات القائمة على السحابة ، والتي يتم تقديمها باستخدام البرامج على أساس الاشتراكات المدفوعة ، بالعديد من المزايا الحديثة بعيدًا عن الأساليب التقليدية ، من خلال توطينها داخل الشركة للتمتع بخصوصية أنظمة الأعمال الحديثة.
- بالنسبة لمديري الأعمال ، فإن أهم شيء يكمن في القدرة على تقديم أفضل التطبيقات بسرعات عالية تحمل أحدث التقنيات والوظائف المتعددة.
- خاصة في ميزات التواصل الاجتماعي والتواجد على تطبيقات الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية ، بالإضافة إلى تقليل مخاطر الاستثمار والمرونة العالية ، مما يسهل الاتجاه نحو اعتماد تطبيقات "SaaS".
- وبالانتقال نحو أقسام تقنية المعلومات تضطر ، تحت تأثير استقرار الميزانية وحجم التمويل ، إلى التعامل مع عدد من الضغوط ، للوصول إلى استنتاج أساسي مفاده أن التطبيق الأفضل لتنفيذ المهام والتغلب عليها. هذه الضغوط هي "SaaS" ، وهي أكثر التطبيقات أمانًا والتي تلبي جميع المتطلبات.
- لذلك ، فإن اعتماد هذه التطبيقات يجعلها تزيل أي عقبة أمام وحدات الأعمال التي ترغب في اعتماد هذه التطبيقات.
ما هي وظائف العمل التي تستفيد من تخطيط موارد المؤسسات؟
يمكن أن يغطي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) العديد من الوظائف الأساسية عبر مؤسستك وزيادة الانتاجية وتقليل التكاليف المؤسسية وهذا ما سوف نوضحه لكل المجالات في السطور التالية:
تمويل
سيساعدك ERP الحديث على زيادة الربحية يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات في تبسيط الدور الذي يقوم به موظف الموارد البشرية في عمل المرتبات وتجميع البيانات الخاصة بتمويل الشركة داخل الشركة وخارج الشركة مما يساعد في عمل تقرير مالي للشركة.
الموارد البشرية
يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات في تبسيط الدور الذي يقوم به موظف الموارد البشرية في عمل المرتبات وتجميع اوراق التوظيف لجميع العاملين, ويقوم ايضا بالمساعدة في تتبع اداء جميع الموظفين داخل الشركة وحل جميع مشاكل ادارة الموارد البشرية.
الموردين
إذا كانت شركتك لا تزال تدخل المعلومات فعليًا وتحاول تتبع المخزون في المستودع الخاص بك ، فيمكنك بسهولة توفير الوقت والمال عن طريق أتمتة هذه العمليات باستخدام تخطيط موارد المؤسسات. تعرض الحلول الحديثة أيضًا لوحات المعلومات وذكاء الأعمال وحتى تقنية إنترنت الأشياء (IoT) لمساعدتك في التعامل مع إدارة المخزون الخاص بك.
العلامات الثلاث التي تحتاجها لتخطيط موارد المؤسسات
إذا كنت تقرأ هذا وتواجه صعوبة في التعامل مع نظامك القديم ، فمن المحتمل أنك تعرف بالفعل أن التنفيذ في مستقبلك ، ولكن إليك بعض الدلائل التي تشير إلى أنك بالتأكيد بحاجة إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد بدءًا من اليوم:
الأساسيات لا تسمح لك بالتطور
قد تعمل بشكل جيد مع الأساسيات و اهمية الدعم الفني في برامج الحسابات ERP، ولكن إذا كان برنامجك الحالي يضع قيودًا على توسع السوق والقدرة على التوسع على نطاق عالمي ، فربما حان الوقت للحصول على نظام أفضل لتخطيط موارد المؤسسات يقوم بذلك.
التعامل مع الأنظمة المختلفة
مما لا شك فيه ان برنامج المحاسبة الجديد الخاص بك غير متوافق مع نظام الموارد البشرية الجديد الخاص بك، وأنك مللت من إضاعة الوقت والموارد في محاولة إيجاد حل معًا, لذلك هنا لابد من الاستعانة بنظام تخطيط موارد المؤسسات للتعامل مع الانظمة المختلفة في آن واحد مهما اختلف نوع نشاط الشركة وحجم نشاط الشركة.
لا يمكنك تلبية توقعات العملاء
إذا كان الموظفون والعملاء لديك متنقلون ولا يستوعبهم نظامك ، فقد حان الوقت للاستثمار في نظام يلبي الاحتياجات الفردية. إذا كنت تشعر أنك لا تستطيع الاستثمار في تلبية توقعات عملائك ، ولا تريد أن تمنح فريقك الأدوات اللازمة لإنجاحهم ، فسوف تخسرهم في منافسة نقية وبسيطة.
لماذا تخشى بعض الشركات تطبيق تخطيط موارد المؤسسات؟
على الرغم من وجود بعض الخيارات في اهمية الدعم الفني في برامج الحسابات ERP، لا تزال بعض الشركات مترددة في تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات. يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب لذلك ، ولكن لكل نوع من أنواع الخوف هناك حل.
التخوف: لا يمكننا تحمل إجراء تعديل كبير في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
لا يجب أن يكون الحل هو تنفيذ كل شيء أو لا شيء. يمكن شراء وحدات حلول البرامج بشكل منفصل بناءً على احتياجات عملك. سيساعد هذا فريقك على تنفيذ جزء من تخطيط موارد المؤسسات بسهولة وسيوفر من خلال الاستثمار في تجديد برنامج رئيسي دون معرفة ما إذا كانت الوظائف التي تضيفها سيتم دفعها أم لا.
الخوف: لا نريد أن نفقد أنظمتنا البديلة الآن
كما ذكرنا ، ان برنامج المحاسبة اذا كان غير متوافق مع نظام الموارد البشرية الجديد الخاص بك، وأنك مللت من إضاعة الوقت والموارد في محاولة إيجاد حل معًا, لذلك هنا لابد من الاستعانة بنظام تخطيط موارد المؤسسات للتعامل مع الانظمة المختلفة في آن واحد مهما اختلف نوع نشاط الشركة وحجم نشاط الشركة.